临近岁末,很多会计就会很焦虑,2020年的发票,2021年还能处理不?今天,蜜蜂岛小编就帮大家解决"跨年发票"的相关问题。
跨年发票如何报销?
《国家税务总局关于企业所得税若干问题规定的公告》(国家税务总局公告2011年34号)第六条规定,企业当年实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。
(1)属于上一年度的费用发票到本年度才报账支付
根据以上34号文,对于此类跨年发票会计人应在上一年度结束前做好准备,在已知2021年会收到2020年度费用发票的情况下,财务部应提前通知各个部门尽量在年度结束前找财务报销!
如果出现实在无法按时报销,例如出差人员12月底出差到1月才归的情况,会计应让各部门提供本部门人员发票时间为2020年预计于2021年才可报销的费用金额预估数。
然后会计一方面根据预估的金额确认相关费用和相关负债。待相关人员在2021年报账时再冲减相关负债和调整相关费用金额。
注:如果费用金额较小,可以直接计作2021年的费用,如果金额较大,就要通过“以前年度损益调整”进行核算。
案例分享:
2020年的一张费用发票比如2000元的咨询费,去年忘记报销,去年也未计提,2021年想报销,应编制会计分录如下:
借:以前年度损益调整 2000元
贷:库存现金 2000元
计算多交的企业所得税:
借:应交税费-应交所得税 500元
贷:以前年度损益调整 500元
结转
借:利润分配-未分配利润 1500元
贷:以前年度损益调整 1500元
解析:跨年发票入账金额较大时不应计入当期损益,应通过“以前年度损益调整”科目处理。
(2)属于上一年度的业务,但是收到对方开出的发票却是次年的
对于此类发票,补追是一个办法,也可以根据34号文可做出下面处理:
将相关款项在2020年发生时直接计入相关费用,如果在次年即2021年5月31日前收到发票,可直接在2020年企业所得税汇算清缴时予以扣除。
若在2021年5月31前仍未收到发票,如果按照国家税务总局28号公告也没法在规定时间补换的话,只能进行纳税调整然后等收到发票时再补追。
当然,一个有经验的财务人是不会允许发票延期半年才收回的,双方在开展合作时应约定好发票开出时间,将财务风险降至最低,如果实在是碰到无良商家,那也只能自认倒霉了。
总结
跨年发票可以报销,在发票认证期内也可认证,税务上可在所得税前扣除。但是注意,时间久远的跨年发票「追补年限不得超过5年」就不能在所得税前扣除了!
所以,与其苦于如何处理跨年发票,最好的办法莫过于从源头治理,避免或者减少产生跨年发票,财务对内讲究的是按程序办事,对外也要立规矩!要做到:
1、要求员工及时报销不得拖延;
2、要求公司合作商及时开票,定期清查发票未到位企业并做好催收工作;
3、账务处理遵循权责发生制,发生费用就入账,汇算清缴做好纳税调整,保证账面不出错。
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【问】老师,请问一下,汽车4S店的置换、报废、大客户补贴这类,应该如何入账,挂什么科目呢?【答】若补贴来自厂家:计提应收补贴 借:其他应收款—厂家补贴 贷:其他收益 ;实际收到补贴 借:银行存款 贷:其他应收款—厂家补贴;若补贴来自政府(如环保置换政策)借:银行存款, 贷:其他收益;4S店代收代付补贴(仅为客户代办手续,不享有补贴)借:银行存款,贷:其他应付款—代收报废补贴(支付给客户时反向冲销);4S店直接获得补贴(如政府奖励)借:银行存款, 贷:其他收益;厂家对4S店批量销售(如大客户采购)给予的返利或折扣,返利形式为现金或抵减应收账款,计提时 借:其他应收款—厂家返利,贷:主营业务成本/其他收益,实际收到时 借:银行存款,贷:其他应收款—厂家返利,建议结合实际业务和资金流向与当地税务机关沟通确认
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【问】老师你好,我想问一下,项目上收到了甲方拨付的工程进度款,暂时还未开票,我应该以预收账款还是未开票收入来做这个分录 1、借:银行存款,贷:预收账款 2、借:银行存款,贷:主营业务收入-未开票收入【答】未达到确认收入的节点可计入预收账款,借:银行存款,贷:预收账款;款项属于已完成工程进度的结算款,已满足收入确认条件,借:银行存款,贷:主营业务收入,应交税费-应交增值税(销项税额)等
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【问】A控股B,B投资了C。我做为B公司的财务。在今年收入到C公司上交的利润10万。同时又支付给A公司20万的利润。做为B公司收到利润,借:银行存款,贷:投资收益。支付A股东利润,借:利润分配——应付利润,贷:银行存款;问题:做为B公司,在做合并报表时,应该怎么做,分录是什么?【答】抵消B对C的投资收益避免重复确认C公司分配利润,借:投资收益 10万 贷:利润分配—应付股利 10万,抵消B对C的长期股权投资与C的所有者权益(假设B持有C 100%股权),借:实收资本/股本(C公司) 资本公积(C公司) 盈余公积(C公司) 未分配利润(C公司) 贷:长期股权投资(B公司),消除母公司投资与子公司权益重复
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【问】老师你好,我想问一下未开票收入需要结转成本不?如果跨年开票了,成本怎么办?是不是要交企业所得税?【答】未开票收入需结转成本,否则会导致利润虚增多缴企业所得税,跨年开票时成本按权责发生制原则处理
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【问】老师你好,我想问一下项目上购买的电脑、复印机、空调这些是计入,请老师看一下这个分录那个是对的,谢谢 1、借:固定资产,贷:银行存款; 2、借:工程施工-固定资产,贷:银行存款 折旧的时候 1、借:固定资产;贷:累计折旧 2、借:工程施工-固定资产,贷:累计折旧 如果折旧是按第2来做分录,那我报表上的折旧不是就增加了,资产就没有增加吗?【答】借:固定资产,贷:银行存款;折旧的时候 借:工程施工 —间接费用 —折旧费,贷:累计折旧
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【问】老师,请问入库单日期和发票日期不一致时,入账日期是按入账的实际日期还是按入库单日期或是发票日期?【答】收入和费用的确认应以经济业务的实际发生时间为准,而非现金收付或发票开具时间,需结合货物实际入库时间、所有权转移时点、发票开具时间综合判断;货物已入库,但发票未到,按入库单日期确认资产或费用;发票已到,但货物未入库,按货物实际入库日期确认资产或费用
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【问】老师你好,请问原来企业做外贸,铜矿渣的,运输等经营范围,现不做了,还外贸出口新能源车,可以在原来公司修改经营范围成外贸出口吗?还是需要成立新公司?【答】可变更经营范围
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【问】请问我司是房地产开发企业,24年处于建设期,有预收款收入,但没主营业务收入,请问24年发生的广告费、招待费在所得税汇算清缴时是按规定比例税前列支还是没收入全额都不能税前扣除呢【答】根据规定企业通过正式签订《房地产销售合同》或《房地产预售合同》所取得的收入,应确认为销售收入的实现 , 因此,只要符合税法收入确认条件,业务招待费、广告费和业务宣传费可以按照税法的计税收入进行计算扣除
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【问】请问老师,如果想将多个工作表中的内容合并到一个工作表中,怎么操作呢?【答】先打开工作簿,点击需要复制内容的工作表标签(如 Sheet1 等),切换到对应工作表;用鼠标选中要复制的单元格区域;按【Ctrl + C】组合键,或右键点击选中区域,选择 “复制”;点击目标工作表标签,定位到要粘贴数据的起始单元格,按【Ctrl + V】组合键,或右键点击单元格,选择 “粘贴”
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【问】老师好,我们4S店买车,不是应该给我们开机动车发票吗?这种发票我能税前扣除么?我小规模,还给我开专票?【答】若是企业自用则对方应给您开机动车销售统一发票