话说,在会计圈,有三座难以逾越的“大山”:做天衣无缝的账,报能替老板省钱的税,收各种随便的发票、收据、白条。
做账报税作为财务人的必备技能自然无可厚非,但面对各种“没头没尾”的发票、收据甚至是“白条”入账就能让各位会计大大们更伤脑筋。
例如:
有的公司购进商品,支付劳务费用没有取得正式发票,而是用收据或手写白条入账;有的是员工个人借用公司的现金,由于种种原因,钱花掉了,又没有正式发票,为了弥补库存现金,就用不符合财务制度规定的“白条”。
等等·····
这样的做法看似很方便,但是其背后要承担的风险相当大,税务稽查人员稍微一翻账就能翻出一堆问题来,而身为财务人员自然也免不了受到一定的处罚,今天财哥就来跟大伙好好聊聊这个“白条”问题~
“白条”是什么?
日常生活中我们经常听到“白条”两字,不外乎想到的是以下情景:
某人在一家饭馆吃完饭要结账时发现没有带钱,但是他和老板相熟,就打个“白条”,先欠着款下次再补上,其实也就是替代现金的欠条。
网购买东西,手里没这么多资金,就使用平台提供的“白条”功能预支款项,过后再还......
但在会计上的“白条”,指的是非正式单据,简单来说,就是买东西没有拿到发票,最后用收据入账,这就是白条入账。
白条入账违法吗?
首先这既不符合会计法规的规定,也不符合发票管理的规定,这种属于未按规定取得发票的违法行为。
另外,如果是以虚构的“白条”列支费用,属于逃避财务监督、偷漏税款中的一种舞弊手段,与“虚开发票”一样,要承担相应法律责任,严重的还要追究其刑事责任。
所有的白条都不能入账?
上面财哥提到白条入账实则属于违法行为,相信很多人心里都在犯嘀咕了,那就是所有的白条都不可以入账的了?当然不是了!
正所谓具体问题具体分析,法还不外乎人情呢,内容不真实的“白条”入账当然属于违法行为,但如果是确实无法取得发票,证实是真实存在并发生的,是允许以相关的自制凭证来入账的。
1、白条可以入账的几种常见业务
(1)涉及到个人行为
(2)企业的零星无票行为
(3)公司内部的无票行为
综上几种“白条”是可以光明正大的入账,但是白条上要记载清楚时间、地点、事项、金额等,必要信息不能少,而且金额要控制在500元以下,像这样的入账完全没问题。
2、白条入账可以税前扣除的条件
举个例子:公司上个月从菜市场私人水果店购买了200元水果,用于招待客户,取得水果店个人开具的收据一份。
会计处理:
借:管理费用-业务招待费 200元
贷:库存现金 200元
企业被稽查出白条该如何补救?
在税务检查时,税务局一般会给企业一定的时间对账上的“白条”允许换开合法的发票,以降低企业的补税成本。 这时企业必须抓住机会,对应取得合法发票的赶紧去换开发票,但要注意的是,可千万别“病急乱投医”,被人忽悠去“买票”,这是取得虚开发票,罪更大,税务局盯着还干,那我只能说你胆子太肥了,最正确的做法是,从原销售方换开发票,基于真实的交易行为如实补开。
最后财哥还是要提醒各位,虽然某些情况下“白条”可以入账,但还是要尽量减少,特别是对于不真实、虚假的白条,绝对不允许入账,不要轻易触碰法律红线!
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