话说，在会计圈，有三座难以逾越的“大山”：做天衣无缝的账，报能替老板省钱的税，收各种随便的发票、收据、白条。

做账报税作为财务人的必备技能自然无可厚非，但面对各种“没头没尾”的发票、收据甚至是“白条”入账就能让各位会计大大们更伤脑筋。

例如：

有的公司购进商品，支付劳务费用没有取得正式发票，而是用收据或手写白条入账；有的是员工个人借用公司的现金，由于种种原因，钱花掉了，又没有正式发票，为了弥补库存现金，就用不符合财务制度规定的“白条”。

等等·····

这样的做法看似很方便，但是其背后要承担的风险相当大,税务稽查人员稍微一翻账就能翻出一堆问题来，而身为财务人员自然也免不了受到一定的处罚，今天财哥就来跟大伙好好聊聊这个“白条”问题~

“白条”是什么？

日常生活中我们经常听到“白条”两字，不外乎想到的是以下情景：

某人在一家饭馆吃完饭要结账时发现没有带钱，但是他和老板相熟，就打个“白条”，先欠着款下次再补上，其实也就是替代现金的欠条。

网购买东西，手里没这么多资金，就使用平台提供的“白条”功能预支款项，过后再还......

但在会计上的“白条”，指的是非正式单据，简单来说，就是买东西没有拿到发票，最后用收据入账，这就是白条入账。

白条入账违法吗？

首先这既不符合会计法规的规定，也不符合发票管理的规定，这种属于未按规定取得发票的违法行为。

另外，如果是以虚构的“白条”列支费用，属于逃避财务监督、偷漏税款中的一种舞弊手段，与“虚开发票”一样，要承担相应法律责任，严重的还要追究其刑事责任。

所有的白条都不能入账？ 

上面财哥提到白条入账实则属于违法行为，相信很多人心里都在犯嘀咕了，那就是所有的白条都不可以入账的了？当然不是了！

正所谓具体问题具体分析，法还不外乎人情呢，内容不真实的“白条”入账当然属于违法行为，但如果是确实无法取得发票，证实是真实存在并发生的，是允许以相关的自制凭证来入账的。

1、白条可以入账的几种常见业务

（1）涉及到个人行为

（2）企业的零星无票行为

（3）公司内部的无票行为

综上几种“白条”是可以光明正大的入账，但是白条上要记载清楚时间、地点、事项、金额等，必要信息不能少，而且金额要控制在500元以下，像这样的入账完全没问题。 

2、白条入账可以税前扣除的条件

举个例子：公司上个月从菜市场私人水果店购买了200元水果，用于招待客户，取得水果店个人开具的收据一份。 

会计处理：

借：管理费用-业务招待费  200元     

  贷：库存现金  200元

企业被稽查出白条该如何补救？

 在税务检查时，税务局一般会给企业一定的时间对账上的“白条”允许换开合法的发票，以降低企业的补税成本。 这时企业必须抓住机会，对应取得合法发票的赶紧去换开发票，但要注意的是，可千万别“病急乱投医”，被人忽悠去“买票”，这是取得虚开发票，罪更大，税务局盯着还干，那我只能说你胆子太肥了，最正确的做法是，从原销售方换开发票，基于真实的交易行为如实补开。

 最后财哥还是要提醒各位，虽然某些情况下“白条”可以入账，但还是要尽量减少，特别是对于不真实、虚假的白条，绝对不允许入账，不要轻易触碰法律红线！