重磅通知!10月起,报销入账标准又变了!这7种情形不要再有!
2020-10-15 99人已阅读

今年出具的新政策一个接一个,会计们快要忙疯了!

这不,会计入账标准又有了新变化,电子发票不能只打印入账!注意了,会计入账7大误区,稍有不慎财务可能成为最惨的背锅侠!

重磅!财政部通知!

划重点:

1、电子凭证包括电子发票、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单、财政电子票据等;

2、以电子会计凭证的纸质打印件入账的,必须同时保存电子会计凭证原件;

3、可以仅使用电子凭证入账,但要求很高,需要同时满足以下4点:

再次提醒会计们,电子凭证打印出来入账的,一定要保存电子凭证原件!一定要按新政策照做,千万不要嫌麻烦!否则,会受到有关法律、行政法规的处罚。

除了上述入账变化外,蜜蜜还帮大家还总结了会计记账中常犯的7大做账误区,请对照自查。

会计入账的7大误区

1、把借贷相等当成填制会计凭证的唯一目的

填制会计凭证借贷肯定要相等,但是不能把借贷相等当做是唯一目的。实务中更多的需要思考借贷相等之外的其他事项。以下罗列做账需要考虑的事情。

2、没有发票不会做账

由于我国税收管理过分依赖 “以票控税”,给会计人造成会计做账必须要见到发票才能做账,没有发票不能入账和没有发票入账了也不能税前扣除的误区。

没有发票当然可以入账,至于是否可以税前扣除那是税法的事情。实务中不少人把会计和税法搞混淆了。甚至出现见票做账,无票不入账,没有发票不会做账的状况。

会计和税法的相关规定中都没有发票是唯一合法有效凭证的规定。会计人员不必把合法有效凭证等同于发票,同时当遇到税局人员只认可发票是唯一合法有效凭证时,需要据理力争。

那么还有一些不需要发票也可以税前扣除的。如下:

3、收据不能入账,也不能税前扣除

(1)实务中经常有人问,收据能不能报销?有人说收据肯定不能报销。其理由是收据不能税前扣除。

这个问题就是典型的混淆了会计入账和税法税前扣除。符合会计准则入账要求就可以入账,至于能否税前扣除那是税法的事情。如果收入入账了,但税法不能税前扣除。

那就直接在税法层面做调整呗。试想企业人员开展业务活动,如果因特殊原因,确实无法取得发票,那么就因为不能税前扣除就不让报销?意思是自己承担这个费用? 有人可能说这样一般都内帐,对于两套账这种违规操作实在不想多说,且做且珍惜吧。

(2)解决了收据入账的问题,那么收据可以入账,但是能否税前扣除?很多人想当然的说“以票控税”肯定不让扣除。如果企业会计做账都是“以票控税”这种顽固的思维的话,可能帐真的没法做。下面看看日常哪些收据可以税前扣除吧:
 

4、白条不能入账,也不能税前扣除

关于白条能否入账的问题,还是和本文第三点收据入账观点一样。入账和税前扣除是会计和税法的两个事情。

白条可以入账,但是能否扣除就要看税法的相关规定了。其实关于白条企业应该根据会计准则的规定,符合会计准则入账要求就可以入账,如果此项支出并不符合税法税前扣除要求,也是如实调整就可以了此时就是把会计和税法区别对待。

现将日常可能存在的白条可以税前扣除简单罗列如下,以下最终能否税前扣除,必须经过和当地主管税务机关沟通且提供相关证明材料,以辅助证明发生的费用属于税法认可的合理,真实的合法有效凭证。

比如发生的经济事项的支出,是否有法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书。

比如支付的经济活动的赔偿款不属于价外费用的部分,是否有双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议等书面文件。

以上构成个人所得税纳税义务的必须缴纳个人所得税。

5、会计凭证都要有原始凭证

除结帐和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。所以除结账和更正错误记账凭证可以不需要有原始凭证外,其他都需要有原始凭证。

6、凭证摘要不重要

在会计凭证填制中,我们认为会计科目用对了,金额没错。其他的事情事情就无所谓了,至于凭证摘要不太关心,甚至认为可以忽略不计。

首先凭证设置这个摘要肯定是有用的,只是实务中你可能没有用好。

要把凭证摘要写好也不是一个简单的事情。我们需要从两个方向去把握。

7、根据单据种类做账

实务中会计做账很多是根据发票或单据的类型来做账,最经常看到的是见到餐饮费发票就计入业务招待费。

会计做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。

如餐饮票根据业务性质可以入业务招待费,可以计入“职工福利费”,可以计入“差旅费”可以计入“会议费”,可以计入“职工教育经费”。

大家都记清楚了吗?

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